De administratieve druk in de huisartsenpraktijk
Huisartsenpraktijken hebben te maken met een steeds grotere administratieve belasting.
Uit onderzoek blijkt dat veel verschillende taken tijd en aandacht vragen, zoals:
Post & dossierbeheer
- •Post openen, lezen en sorteren
- •Medisch dossier bijwerken na consulten
- •Brieven verwerken (UWV, bedrijfsarts, letselschade)
- •Externe brieven & labuitslagen toevoegen
- •Correspondentie met verzekeraars en verwijzingen opvolgen
Financiële administratie
- •Facturen verwerken
- •Administratie bijhouden
- •Salaris- en personeelszaken regelen
- •Financiële rapportages opstellen
- •Declaraties controleren & indienen
Medische verslaglegging
- •Consulten registreren
- •Notities maken
- •Verwijsbrieven en verklaringen schrijven
- •Medische dossiers archiveren
- •Samenvattingen en journaalregels aanvullen
Overige taken
- •Rapportages maken
- •Contracten beheren
- •Inschrijvingen van nieuwe patiënten verwerken
- •Medicatie- en verzekeringsvragen afhandelen
- •Planning en afstemming met externe zorgverleners
Het grootste probleem: Postverwerking
Ondanks deze brede waaier aan administratieve verplichtingen, blijkt uit onderzoeken dat postverwerking de grootste administratieve last vormt. Gemiddeld besteden huisartsen en hun assistenten hier ongeveer twee uur per dag aan — kostbare tijd die niet aan directe patiëntenzorg kan worden besteed.
Hoe werkt CoPrivat?
Ons AI-systeem verwerkt uw digitale post in 5 eenvoudige stappen. Volledig geautomatiseerd, maar altijd met menselijke controle.
Post ontvangst
Alle digitale post wordt ontvangen en gescand
AI analyse
Onze AI analyseert de inhoud en classificeert het type document
Output wordt gegenereerd
De AI geeft de bijhorende output die nodig is voor het type post
Menselijke controle
De output wordt voorgelegd aan de huisarts voor controle
Handmatig verwerken
Complexe gevallen worden voorgelegd aan uw team voor controle
AVG-compliant
Volledig voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming
HIS integratie
Wij zijn bezig om het met HIS-systemen te integreren
Verwerking
Post wordt binnen minuten verwerkt en wordt direct aan uw team voorgelegd
Ons Team
Ontmoet de mensen achter CoPrivat, gedreven door een missie om de huisartsenzorg te innoveren.
Christiaan Tromp
COO
Gepassioneerd over het stroomlijnen van administratieve processen in de zorg met innovatieve technologie.
Floris Revis
CEO
Stuurt de ontwikkeling van het product en vertaalt de behoeften van huisartsen naar praktische en gebruiksvriendelijke software-oplossingen.
Georg Tromp
CTO
Software engineer gespecialiseerd in AI en machine learning, bouwt aan de kern van ons platform.